ΜΕΛΑΘΡΟ ΑΓΑΠΗΣ ΦΙΛΟΠΤΩΧΟΥ ΑΔΕΛΦΟΤΗΤΑΣ – ΑΓΙΩΝ ΟΜΟΛΟΓΗΤΩΝ 

Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Ιστοσελίδας

Τελευταία Αναθεώρηση: 31/03/2019

Εισαγωγή

Καλωσορίσατε στην ιστοσελίδα του Μελάθρου Αγάπης της Φιλόπτωχου Αδελφότητας των Αγίων Ομολογητών. Η ακόλουθη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων εφαρμόζεται για όσους χρησιμοποιούν αυτή την ιστοσελίδα και περιγράφει ποια προσωπικά δεδομένα ή στοιχεία σας συλλέγουμε με τη χρήση αυτής της ιστοσελίδας και το σκοπό για τον οποίο χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας στοιχεία.

Σε αυτήν τη Δήλωση Απορρήτου, οι πληροφορίες σας θα αναφέρονται ως “προσωπικές πληροφορίες” και η συλλογή, προβολή, χειρισμός, αποθήκευση και προστασία των προσωπικών σας πληροφοριών μπορεί μερικές φορές να αναφέρεται συλλογικά ως “επεξεργασία” αυτών των πληροφοριών.

Αυτή η ιστοσελίδα ενδέχεται να περιέχει συνδέσμους προς άλλες ιστοσελίδες οι οποίοι ενδέχεται να μην καλύπτονται από αυτή τη δήλωση απορρήτου. Οι χρήστες αυτής της ιστοσελίδας προτρέπονται όπως  διαβάζουν τη δήλωση απορρήτου κάθε ιστοσελίδας πριν αποκαλύψουν τυχόν προσωπικά τους στοιχεία.

Τι πληροφορίες συλλέγουμε

Στα πλαίσια παροχής των υπηρεσιών σε εσάς ως πελάτη, ένοικο του Μελάθρου, ενδέχεται να συλλέξουμε προσωπικά σας δεδομένα σχετικά με εσάς κατά την συμπλήρωση της σχετικής αίτησης που θα βρείτε στην ιστοσελίδα μας.

Στην αίτηση που θα συμπληρώσετε, πιθανόν να συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα συγγενών των ενοίκων για επικοινωνία.

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε ενδέχεται να περιλαμβάνουν χωρίς περιορισμό: το όνομα, την ηλικία σας, την ημερομηνία γέννησης, τον αριθμό ταυτότητας, την ηλεκτρονική διεύθυνση, την διεύθυνση κατοικίας σας, τη χώρα διαμονής, οικογενειακή κατάσταση, πληροφορίες για τα παιδιά σας και άλλες παρόμοιες πληροφορίες.

Από συγγενείς ενοίκων συλλέγουμε το όνομα, διεύθυνση κατοικίας, ηλεκτρονική διεύθυνση καθώς και αποδείξεις συγγένειας.

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν «ευαίσθητες» ή «ειδικές κατηγορίες» προσωπικών δεδομένων, όπως λεπτομέρειες σχετικά με την υγεία σας. Σημειώστε ότι όταν η επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων δεν επιτρέπεται από το νόμο, απαιτείται η ρητή σας συγκατάθεση κάθε φορά που συλλέγουμε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα για την παροχή των υπηρεσιών μας.

Τα είδη των προσωπικών δεδομένων και των ειδικών κατηγοριών προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τη φύση των υπηρεσιών που σας παρέχουμε. Σε ορισμένες σπάνιες περιπτώσεις, ενδέχεται να συγκεντρώσουμε και άλλες ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων για εσάς, για παράδειγμα, ως αποτέλεσμα επιβολής νομικών απαιτήσεων σε μας.

Πώς χρησιμοποιούμε τις σχετικές με εσάς πληροφορίες;

Χρήση προσωπικών δεδομένων για την παροχή υπηρεσιών στους ενοίκους

Θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο όταν μας το επιτρέπει ο νόμος. Συνήθως, θα χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα στις ακόλουθες περιπτώσεις:

(Α)      Για την εκτέλεση σύμβασης που έχουμε συνάψει μαζί σας ή για τη λήψη συγκεκριμένων μέτρων πριν τη συνομολόγηση της σύμβασης.  

Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να εκτελέσουμε σύμβαση μαζί σας και για να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Ως εκ τούτου, δύναται να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς επικοινωνίας σχετικά με τις υπηρεσίες μας. Μπορούμε  επιπλέον να χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για την διεξαγωγή ελέγχων δέουσας επιμέλειας που σχετίζονται με τις υπηρεσίες μας.

Στην περίπτωση που δεν παρέχετε τα προσωπικά δεδομένα που ζητάμε από εσάς, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να προσφέρουμε ή να συνεχίσουμε να προσφέρουμε τις υπηρεσίες μας σε εσάς. 

(B)      Στην περίπτωση που έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας

Ζητούμε τη συγκατάθεσή συγγενών μόνο όταν θέλουμε να σας προσφέρουμε πληροφορίες προώθησης προϊόντων σε σχέση με τις υπηρεσίες που πιστεύουμε ότι μπορεί να σας ενδιαφέρουν. Στην περίπτωση που λάβουμε τη συγκατάθεσή σας, ενδέχεται επίσης να επικοινωνήσουμε μαζί σας κατά καιρούς για λόγους έρευνας.

Ζητούμε την ρητή συγκατάθεση σας στις περιπτώσεις συλλογής και επεξεργασίας των ιατρικών δεδομένων και ιατρικού ιστορικού υφισταμένων ενοίκων αλλά και ατόμων που υπέβαλαν αίτηση για να λάβουν τις υπηρεσίες του Μελάθρου. 

Έχετε τη δυνατότητα  απόσυρσης της συγκατάθεσής σας για οποιαδήποτε τέτοια επεξεργασία ανά πάσα στιγμή επικοινωνώντας με μας στο agionomologitonfilop@cytanet.com.cy ή με τη χρήση της λειτουργίας “Unsubscribe”, σε οποιαδήποτε επικοινωνία για σκοπούς προώθησης προϊόντων, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που σας αποστέλλουμε.

Σημειώστε ότι οποιαδήποτε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων έχει γίνει πριν την απόσυρση της συγκατάθεσης σας δεν επηρεάζεται.

ΕΥΑΙΣΘΗΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Στο βαθμό που επεξεργαζόμαστε οποιαδήποτε ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με εσάς για οποιονδήποτε από τους ανωτέρω σκοπούς, θα το πράξουμε επειδή:

• μας δώσατε τη ρητή συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων,
• η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών μας βάσει της νομοθεσίας για την απασχόληση, την κοινωνική ασφάλιση ή την κοινωνική προστασία,
• η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων, ή
• έχετε καταστήσει τα δεδομένα σας προδήλως δημόσια.

Τα ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα τα οποία συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε αφορούν στα ιατρικά δεδομένα [ φαρμακευτική αγωγή, ειδικές συνθήκες διαβίωσης, ειδικές σωματικές ανάγκες] και το ιατρικό ιστορικό κάθε ενοίκου. 

Σε ποιους κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Σε σχέση με έναν ή περισσότερους από τους σκοπούς που περιγράφονται στη παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε λεπτομέρειες σχετικά με εσάς: σε αρμόδιες αρχές (νοσοκομεία, ιατρούς , Τμήμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων), στην Φιλόπτωχο Αγίων Ομολογητών, σε εξωτερικούς συνεργάτες ιατρούς και φυσιοθεραπευτές που σκοπό έχουν τη βελτίωση της φροντίδας και ιατρικής εξέτασης και άλλοι τρίτοι οι οποίοι απαιτούν πρόσβαση σε προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με εσάς για έναν ή περισσότερους από τους σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Προστασία των προσωπικών σας δεδομένων

Έχουμε εφαρμόσει μία σειρά από φυσικά, ηλεκτρονικά και διαχειριστικά μέτρα για να διασφαλίσουμε ότι τα προσωπικά σας δεδομένα είναι ασφαλή, ακριβή και ενημερωμένα. Τα μέτρα αυτά περιλαμβάνουν:

• Εκπαίδευση και κατάρτιση του αρμόδιου προσωπικού για να διασφαλιστεί ότι γνωρίζουν τις υποχρεώσεις μας όσον αφορά την προστασία της ιδιωτικής ζωής κατά τη διαχείριση των προσωπικών δεδομένων,
• Διοικητικοί και τεχνικοί έλεγχοι για τον περιορισμό της πρόσβασης σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με βάση την «ανάγκη γνώσης»,
• Φυσικά μέτρα ασφάλειας, όπως ειδικά μέτρα πρόσβασης προσωπικού στις εγκαταστάσεις μας , ιδιαίτερα σε χώρους φύλαξης φακέλων ενοίκων.

Πόσο καιρό διατηρούμε τα στοιχεία σας;

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα στα συστήματά μας για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα των ακόλουθων περιόδων:

(i) όσο είναι απαραίτητο για τη σχετική δραστηριότητα ή υπηρεσία,

(ii) για οποιαδήποτε περίοδο τήρησης που απαιτείται από το νόμο,

(iii) το τέλος της περιόδου κατά την οποία ενδέχεται να προκύψουν δικαστικές διαδικασίες ή έρευνες σχετικά με τις υπηρεσίες ή,

(iv) για οποιαδήποτε περίοδο διατήρησης σύμφωνα με την επίσημη πολιτική διατήρησης της Εταιρείας (η οποία μπορεί να διατεθεί κατόπιν αιτήματος).

Τα δικαιώματά σας σχετικά με την προστασία των δεδομένων σας

Στη βάση του Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων, έχετε διάφορα δικαιώματα αναφορικά με τα προσωπικά σας δεδομένα. Συγκεκριμένα, έχετε το δικαίωμα:

• Να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Μπορείτε να ζητήσετε όπως λάβετε από εμάς αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων που διατηρούμε για εσάς και να ελέγξετε ότι τα επεξεργαζόμαστε νόμιμα.
• Να ζητήσετε διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων που επεξεργαζόμαστε. Αυτό σας παρέχει τη δυνατότητα να διορθώσετε οποιαδήποτε ελλιπή ή/και λανθασμένα δεδομένα.
• Να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων. Αυτό το δικαίωμα σας παρέχει τη δυνατότητα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων (γνωστό ως «δικαίωμα στη λήθη») όταν δεν υπάρχει κανένας καλός λόγος για τη συνέχεια της επεξεργασίας τους από μέρους μας. Επιπρόσθετα, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας όπου έχετε ασκήσει το δικαίωμά σας να αντιταχθείτε στην επεξεργασία (βλ. δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία παρακάτω).
• Εναντίωσης στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων,
• Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Με αυτό το δικαίωμα μπορείτε να ζητήσετε από εμάς να αναστείλουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων εάν:

–       τα εν λόγω δεδομένα δεν είναι ακριβή,

–       έχουν χρησιμοποιηθεί παράνομα αλλά δεν επιθυμείτε να τα διαγράψουμε,

–       δεν είναι πλέον σχετικά, αλλά θέλετε να τα διατηρήσουμε για να τα χρησιμοποιήσετε για πιθανές νομικές αξιώσεις, ή

–       έχετε ήδη ζητήσει να σταματήσουμε να χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα, αλλά περιμένετε από εμάς να επιβεβαιώσουμε εάν επιτρέπεται να συνεχίσουμε να το χρησιμοποιούμε.

• Να ζητήσετε να λάβετε αντίγραφο των προσωπικών σας δεδομένων σε δομημένο κοινώς χρησιμοποιούμενο μορφότυπο και για να τα διαβιβάσετε σε άλλους οργανισμούς. Μπορείτε να ζητήσετε τη έντυπη μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων απευθείας από εμάς σε άλλους οργανισμούς (φορητότητα των δεδομένων).
• Να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για καθορισμένους σκοπούς ανά πάσα στιγμή. Σημειώστε ότι οποιαδήποτε ανάκληση συγκατάθεσης δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε συγκατάθεσή σας προτού ανακληθεί από εσάς.

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα δικαιώματά σας ή εάν έχετε οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από εμάς, μπορείτε να αποστείλετε ηλεκτρονικό μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση: agionomologitonfilop@cytanet.com.cy  ή να μας γράψετε στην παρακάτω διεύθυνση:

Υπεύθυνος Μελάθρου,

Μέλαθρο Αγάπης της Φιλόπτωχου Αδελφότητας Αγίων Ομολογητών,

Αγίου Ιωάννου 10, 

2063 Στρόβολος

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα ανωτέρω στοιχεία  επικοινωνίας για την υποβολή παραπόνου σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.

Cookies

Αυτή η ιστοσελίδα δεν συλλέγει πληροφορίες διαδικτυακού αρχείου καταγραφής ή διεύθυνση IP του χρήστη ή τύπο προγράμματος περιήγησης ή χρόνο πρόσβασης ή οποιαδήποτε διεύθυνση ιστοσελίδας που παραπέμπει. Το μόνο cookie που χρησιμοποιεί αναφέρεται στο Google Analytics, το οποίο συλλέγεται μόνο για στατιστικούς σκοπούς.

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με τον τρόπο με τον οποίο χειριστήκαμε τα προσωπικά σας δεδομένα ή οποιοδήποτε ερώτημά ή αίτημα το οποίο έχετε υποβάλει σε μας, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων στην Κύπρο. Αν θέλετε να απευθυνθείτε στο γραφείο του Επιτρόπου, παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας.

Αλλαγές σε αυτή τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων

Ενδέχεται ανά διαστήματα, να τροποποιούμε την παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Για την ενημέρωσή σας στην περίπτωση αλλαγών στη δήλωση αυτή, θα αλλάζουμε την ημερομηνία αναθεώρησης στην πρώτη σελίδα. Η νέα τροποποιημένη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων θα ισχύει από την ημερομηνία αναθεώρησης. Επομένως, σας ενθαρρύνουμε να ελέγχετε περιοδικά αυτή τη δήλωση ώστε να ενημερώνεστε για τον τρόπο με τον οποίο προστατεύουμε τα στοιχεία σας.